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【紙処理業務の効率化】 第1回 実はこんなに損している!改めて紙処理の課題を整理する

(Writter:山岸)

ペーパーレス化。現在では目新しくもないキーワードだが、改めて現場のオフィス業務を見直してみると、今も非効率的な紙処理が大量に残っている。そこで、改めて紙処理業務の課題、解決手段、効果について整理してみようと思う。

第1回では紙処理の課題について、整理する。

 

【そもそも紙処理で困っている事、上層部は十分に把握できているか?】

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オフィス業務の紙処理で困っているかと「現場」に聞けば、大概困っているという答えが返ってくるはずだ。では、どれ程困っているか、まとめて報告しろと言われたらどうか。課題が多くて意外と整理するのが大変なはずだ。

そのうち「紙で回っているのだからそのままで良いではないか」という意見も出てきて、結局いつまでたっても管理層に課題が上がってこないという事象が起こっていないだろうか。少なくとも、筆者の周りではよく聞く話だ。

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